Tietosuojailmoitus: Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/379, artiklat 13 ja 14)

Tässä ilmoituksessa kerromme tarkemmin, mihin tarkoitukseen keräämme henkilötietojasi ja miten niitä käsittelemme. Henkilötieto on tietoa, josta sinut voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa.

Mihin tarkoitukseen ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi rekrytoinnin toteuttamiseen.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on työnhakijan antama suostumus. Tietyiltä osin henkilötietoja on tarpeen käsitellä myös työsopimuksen laatimisen mahdollistamiseksi.

Käsittelyn perusteena ovat mm. seuraavat lait ja asetukset:

• Ammattikorkeakoululaki (932/2014)
• Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
• Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
• Tietosuojalaki (1050/2018)

Mitä henkilötietojasi käsittelemme?

Työnhakijoista tallentuvat tiedot riippuen siitä, mitä tietoja rekrytoinneissa hakulomakkeella kysytään, ja mitä tietoja työnhakija itsestään tallentaa.

Käsittelemme rekrytoinnissa pääsääntöisesti seuraavia tietoja:

• Nimi- ja yhteystiedot
• Kelpoisuuden ja soveltuvuuden arviointiin käytettävät tiedot (esim. työkokemus, tutkinto- ja koulutustiedot, kielitaito ja muu osaaminen)
• Työnhakijan hakemuksessa antamat tiedot (esim. kuva, todistustiedot)
• Rekrytointiprosessin aikana muodostuvat tiedot kuten viestit ja tallennettavat tiedostot.
• Tieto siitä, saako työnhakijan tietoja säilyttää muita hakuja varten ja miten kauan

Tiedot voivat sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä (arkaluonteisia tietoja), mikäli työnhakija niitä hakemuksessaan antaa.

Mistä saamme henkilötietosi?

Tietolähteenä on ensisijaisesti työnhakija itse antamalla henkilötietoja hakiessaan työpaikkaa ja antaessaan pyydettäessä lisätietoja.

Kenelle henkilötietojasi luovutetaan?

Henkilötietoja luovutetaan tarpeen vaatiessa voimassa olevan lainsäädännön velvoittamalla ja sallimalla tavalla tahoille, joilla on lakiin perustuva oikeus saada tietoja. Opetus- ja kulttuuriministeriölle tietoja luovutetaan rekrytointitiedonkeruuta varten (Ammatti-korkeakoululaki 932/2014).

Siirretäänkö tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Henkilötietojen säilytystä ohjaa lainsäädäntö, Kansallisarkiston päätökset ja Vaasan ammattikorkeakoulun tiedonohjaussuunnitelma.

Miten suojaamme henkilötietojasi?

Henkilötietojesi käsittelyssä huolehditaan siitä, että yksityisyyttäsi ei vaaranneta. Tietoja käsitellään ja säilytetään aina niin, että lain edellytykset ja asianmukaiset tietoturvavaatimukset täyttyvät.

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Vaasan ammattikorkeakoulun työntekijät, jotka osallistuvat rekrytointiin. Tapauskohtaisesti rekrytoinneissa voidaan käyttää kolmansia osapuolia, kuten rekrytointikonsultteja ja asiantuntija-arvioijia. Kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Käytämmekö automaattista päätöksentekoa?

Henkilötietojen käsittelyssä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.

Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty 10.08.2023.