Valmistumispäivät
Valmistuminen on mahdollista pääsääntöisesti kuukauden viimeinen arkipäivä. Heinä- ja elokuussa ei ole mahdollista valmistua. Valmistumista voit hakea, kun kaikki tutkintoon vaaditut opinnot on suoritettu ja arvioinnit kirjattu opintorekisteriin (Peppi).
Valmistuvan muistilista
- Lähetä hyvissä ajoin ennen valmistumishakemusta mahdolliset hyväksilukuhakemukset puuttuvista opinnoista ja siirrä muissa ammattikorkeakouluissa tai yliopistoissa suoritettujen verkko-opintojen arvioinnit kotikorkeakouluusi (VAMK).
- Tarkista, että kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot on suoritettu ja merkitty opintorekisteriin (Peppi). Tämä koskee myös opinnäytetyötä ja harjoittelua. Valmistumishakemusta ei käsitellä, mikäli opintoja puuttuu.
- Tee valmistumishakemus opiskelijan työpöydällä, VALO-valmistumispalvelussa. Valmistumisprosessi käynnistyy vastaamalla valmistumisvaiheen opiskelijapalautekyselyyn (AVOP).
- AVOP on valtakunnallinen palautekysely, jossa arvioit ja annat palautetta toteutuneesta koulutuksesta. Vastaaminen vie noin 20 minuuttia. Annathan palautteen ajatuksen kanssa, sillä hyödynnämme kyselyn tuloksia VAMKin toiminnan kehittämisessä. Lisäksi tulokset vaikuttavat valtakunnallisesti koulutuksen ohjaukseen ja rahoitukseen.
- AVOP- palautekyselyn jälkeen ohjaudut takaisin opiskelijan työpöydälle, VALO-valmistumispalveluun, jossa pääset jatkamaan varsinaisen valmistumishakemuksen täyttämiseen. Huomioithan, että AVOP-kyselyyn voi kirjautua vain kerran.
- Hakemuksen eri vaiheissa saat automatisoituja viestejä sekä valmistumispävän vahvistuksen sähköpostiisi.
- Valmistumishakemuksen tarkistaa koulutusyksikkösi opinto-ohjaaja, joka lähettää hakemuksen tarkistuksen jälkeen hyväksyttäväksi opiskelijapalveluiden assistentille.
- Hyväksymisen jälkeen opiskelijapalveluissa laaditaan tutkintotodistus ja sen liitteet. Tutkintotodistus on ladattavissa sähköisessä muodossa opiskelijan työpöydältä (PAKKI), valmistumispäivästä 7 vrk ajan.
- Valmistuvan opiskelijan käyttäjätunnus tietojärjestelmiin on voimassa (7) seitsemän päivää valmistumisen jälkeen. Opiskelija saa sähköpostitse ilmoituksen tunnuksen poistamisesta heti valmistumisen yhteydessä.
- Tiedot valmistumisesta siirtyvät automaattisesti KELAan.
- Sosiaali- ja terveysalan valmistuvat opiskelijat (sairaanhoitaja, terveydenhoitaja, sosionomi) hakevat laillistamista henkilökohtaisesti heti valmistumisen jälkeen.
Tutkintotodistuksesta ilmenee tutkinnon suorittaneen nimi, henkilötunnus, suoritettu tutkinto ja tutkinnon laajuus, tutkintonimike, koulutusohjelma sekä tutkinnon suorituspäivämäärä. Tutkintotodistus annetaan koulutusohjelman kielellä ja todistuksen liitteinen allekirjoittaa rehtori (sähköisesti). Sähköistä tutkintotodistusta voit käyttää sellaisenaan hakiessasi työ- tai opiskelupaikkaa, erillistä oikeaksi todistamista ei vaadita.
Valmistumisen jälkeen tutkintotodistus kirjoitetaan uudelleen ainoastaan tilanteessa, että opiskelijan henkilötunnus, sekä etu- tai sukunimi tai molemmat ovat muuttuneet.
Tutkintotodistuksen liite annetaan koulutusohjelman kielellä. Tutkintotodistuksen liitteestä ilmenee tutkinnon suorittaneen nimi, henkilötunnus, opiskelijanumero, koulutusohjelma, suuntautumisvaihtoehto, suoritetut opinnot, opintojen laajuus ja arvosanat sekä tiedot hyväksiluetuista opinnoista. Lisäksi tutkintotodistuksen liitteestä ilmenee kielilausekkeet, direktiivit, muut todistusmerkinnät sekä opinnäytetyön nimi.
Diploma Supplement on kansainväliseen käyttöön tarkoitettu tutkintotodistuksen liite. Englannin kielellä annettavassa liitteessä kuvataan todistuksen haltijan suorittaman tutkinnon luonnetta, laajuutta, tasoa, sisältöä ja asemaa kansallisessa koulutusjärjestelmässä. Lisäksi liitteessä annetaan tietoa suoritetun tutkinnon tuottamasta kelpoisuudesta. Liite myönnetään automaattisesti ja maksutta kaikille korkeakouluista valmistuville opiskelijoille tutkintotodistuksen yhteydessä. Diploma Supplement on osa Europassi-kokonaisuutta.
Sosiaali- ja terveysalan valmistuvat opiskelijat (sairaanhoitaja, terveydenhoitaja, sosionomi) hakevat laillistamista henkilökohtaisesti heti valmistumisen jälkeen.
- Hakemus tehdään suoraan Valviralle sähköisesti.
- Sähköisen asioinnin hakemusohjeet
- Valvira lähettää todistuksen sekä rekisteröintiä koskevan laskun rekisteröidylle itselleen. Maksuista löydät tietoa täältä
Valmistumishakemus
Opiskelija hakee valmistumista, kun kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot on merkitty opintorekisteriin.
- Opiskelija täyttää valmistumishakemuksen VALO-valmistumispalvelussa (opiskelijan työpöydän kautta)
- Opiskelija vastaa ensin ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen
opiskelijapalautekyselyyn (AVOP). Palautekyselyn täyttämisen jälkeen opiskelija uudelleenohjautuu takaisin VALO-valmistumispalveluun, jossa pääsee jatkamaan varsinaisen valmistumishakemuksen täyttämiseen. - Hakemuksen käsittelee opinto-ohjaaja sekä opiskelijapalveluiden assistentti
- Hakemuksen hyväksymisen jälkeen opiskelijapalveluissa laaditaan tutkintotodistus ja sen liitteet. Opiskelija saa sähköpostitse tiedon, milloin todistus on valmis.
- Sähköinen tutkintotodistus on ladattavissa opiskelijan työpöydältä (PAKKI) valmistumispäivästä 7 vrk ajan. Vaasan ammattikorkeakoulussa on käytössä ainoastaan sähköinen tutkintotodistus.
- Valmistuva opiskelija palauttaa ammattikorkeakoulun omaisuuden ao. kohteisiin.
- Valmistuvan opiskelijan käyttäjätunnus tietojärjestelmiin on voimassa seitsemän päivää valmistumisen jälkeen. Opiskelija saa sähköpostitse ilmoituksen tunnuksen poistamisesta heti valmistumisen yhteydessä.
- Tiedot valmistumisesta siirtyvät automaattisesti Kelaan.
